Madame, Monsieur,
Les membres du conseil d’administration désirent vous informer que la prochaine assemblée générale annuelle sera tenue le 14 septembre 2020 à 14 h, au Quartier 50+, 425, boulevard Jean-Baptiste-Rolland Est, Saint-Jérôme.
Parmi les sujets inscrits à l’ordre du jour, vous trouverez l’adoption des règlements généraux révisés. Ceci fait suite à une refonte de nos règlements, adoptée en août par le conseil d’administration. L’exercice avait d’abord pour but de modifier le processus d’élection des administrateurs, afin d’instaurer une formule moins contraignante. Dorénavant, l’assemblée générale élira des administrateurs sans fonction précise, comme c’était le cas il y a plusieurs années à la société d’histoire. Il reviendra ensuite aux membres du conseil de choisir parmi eux les officiers qui occuperont la présidence, la vice-présidence, la trésorerie et le secrétariat, formant le comité exécutif. L’ensemble des règlements a également été revu pour les simplifier et les ajuster à la réalité actuelle de notre organisme. Le projet de règlements est joint à ce courriel. Nous vous invitons à en prendre connaissance d’ici l’assemblée annuelle où vous serez appelés à l’approuver à votre tour.
